Kaj so portali?

Portali so sodobna informacijsko-poslovna središča, kjer so z uporabo spletnih brskalnikov preko enotne vstopne točke omogočene povezave do različnih virov informacij, poslovnih baz in aplikacij v podjetju.

S tehnološkega vidika so portali  skupek izdelkov in tehnologij, ki bazirajo na spletnih tehnologijah. Osnovni namen portalov je združevanje in informiranje zaposlenih, kateri lažje ustvarjajo, organizirajo, distribuirajo ter hranijo pridobljeno znanje, informacije in podatke.

Portali se razvijajo v sodobno informacijsko okolje, ki je namenjeno:

• komunikaciji znotraj podjetja,
• skupinskemu delo,
• upravljanju dokumentov v celotnem življenjskem cilju,
• avtomatizaciji poslovnih procesov,
• poslovni inteligenci,
• administraciji projektnega  vodenja,
• naprednem iskalniku podatkov v podjetju

S portali tvorimo informacijsko jedro (platformo) kateremu preprosto dodajamo potrebne module/gradnike, ki so namenjeni različnim tipom uporabnikov v podjetju.

Pregled rešitev

Microsoft Sharepoint Server  (MOSS 2010)

Značilnosti:  Modularnost, varnost, projektni razvoj in vzdrževanje v celotnem življenjskem ciklu.

Po zahtevah naročnika izdelujemo informacijske rešitve, ki temeljijo na Microsoft SharePoint tehnologiji. Razvoj rešitev temelji  na:

• projektni metodologiji
• visokih varnostnih zahtevah
• večnivojskem preizkušanju izdelkov
• visokem tehničnem poznavanju razvojnega okolja ter poslovnih potreb
• razvoj in vzdrževanju razvitih rešitev v dogovorjenih terminih

Poleg razvojnih projektov ponujamo naročnikom tudi generične MOSS gradnike, ki omogočamo hitro informatizacijo poslovnih zahtev pri:

• Upravljanju dokumentov sistema kakovosti (ISO dokumentacija)
• Podpori Presojam po ISO standardu in Internim revizijam (priprava plana Presoj, izdelava zapisnikov, spremljanje izvajanja ukrepov, priporočil, predlogov za izboljšanje, neskladnosti… Gradnik je modularno zasnovan ter omogoča modularnost pri uporabi  lahko posamezni pod moduli posebej Revizije, Ukrepi, Priporočila, Neskladnosti, Izboljšave)
• Podpori Sestankom / Sejam uprave
• Podpori pri pripravi Ponudb
• Odobravanju naročil in spremljanju izvajanja
• Podpori izvajanja projektov
• Upravljanje Pogodb (finančne, investicijske, komercialne, ...)
• Rezervacije ter spremljanje zasedenosti počitniških kapacitet in sejnih sob

MOSS funkcionalne gradnike lahko implementiramo na najeto okolje katere glede na potrebe strank ustrezno prilagodimo, možen pa je nakup gradnikov v generični obliki ter implementacija v okolja stranke.

BusinessConnect

BusinessConnect je sodobna rešitev za upravljanje z dokumentarnim gradivom, izvajanje poslovnih procesov in elektronsko izmenjavo dokumentov. Namenjena je kot podpora poslovanju podjetij in podpira vse pomembne poslovne procese. Uprava in nadzorni svet podjetja lahko z rešitvijo pripravita materiale za sklic seje uprave oz. nadzornega sveta, saj vključuje pripravo predlogov, sklic seje in pošiljanje vabil. Olajšano je tudi delo drugih delovnih teles organizacije; delavce v vložišču razbremeni z obširno podporo za digitalizacijo papirne pošte ter elektronsko izmenjavo dokumentov, pravna služba se bo med drugim razveselila funkcij za skupno delo na pripravi pogodb. Za potrebe finančne službe so v podjetju Marg podprli različne finančne procese, kot so obračun potnih nalogov, likvidacijo različnih tipov računov in hranjenje finančnih poročil. Procesi lajšajo delo kadrovski in tržno-prodajni službi, saj omogočajo urejanje in pošiljanje odločb za dopust, zahtevkov za izobraževanje, vodenje personalne mape in sledenje generirane dokumentacije.

Prednosti

Povečana produktivnost dela

Zaposlenim omogočite dostop do informacij in potrebnih virov za delo preko centralnega vira podatkov Tako bodo lahko med seboj lažje izmenjevali in pridobivali potrebne podatke, koordinirali sestanke ter bodo preko e-pošte pravočasno obveščeni o spremembah. Delo bo potekalo bolj organizirano, hkrati bodo zaposleni porabili manj časa za iskanje, sortiranje in verzioniranje dokumentov.

Enostavna, intuitivna uresničitev načrtov

Uporaba Portala je enostavna, pregledna in prijazna do uporabnika, čas uvajanja je krajši, saj delo poteka preko spletnega brskalnika brez dodatnih namestitev. Prednost uporabe Sharepoint okolja je uporabniška izkušnja ter podobnost z ostalimi MS Office produkti.

Varna uporaba

Sharepoint vsebuje napredne možnosti upravljanja in posledično varovanje informacij. Za vsakega zaposlenega lahko določimo zbirko pravil za dostop celo do nivoja posameznega dokumenta. Varnostno občutljiva mesta se lahko zaklenejo in so na vpogled samo pooblaščenim zaposlenim.

Manjši stroški

Uporabite Sharepoint pri delu zunanjimi partnerji. Shranjujte informacije v bazo podatkov, imejte pregled nad zgodovino dela in dokumenti. Enostavnost uporabe vam bo zmanjšala stroške. Podatki bodo dostopni  na enem mestu preko brskalnika (Internet Explorer, Firefox, Netscape), brez dodatnih namestitev.

Večjezičnost

V primeru poslovanja podjetja v več državah, se portal enostavno prilagodi za druge jezike. Osnovni gradniki so izdelani v: Angleški, Slovenski, Hrvaški in Srbski različici.